Durch die Einführung des neuen kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. des neues kommunales Rechnungswesen (NKR), mit dem Kernstück der Reform des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens von der bisherigen Kameralistik zur doppelten Buchführung, ergibt sich für die Kommunen der Zwang zur Erfassung und Bewertung des Vermögens. Zum Anlagevermögen gehören auch alle gemeindlichen Straßen und Wege.
promegis KSM bietet dem Anwender in der kommunalen Verwaltung die Möglichkeit, schnell und effizient alle für die Bewertung des Straßennetzes notwendigen Informationen zu erfassen und in die Datenbank zu integrieren. Dabei hat der Anwender die Möglichkeit, diese Informationen auf der Basis eines Geoinformationssystems in die Datenbank zu integrieren oder die allein auf Sachdatenebene über die laufende Kilometrierung einer Straße die notwendigen Informationen in das Programmsystem einzugeben.
Mit definierten Rahmenbedingungen für eine gemeinsame Datenbank zur Erfassung und Bewertung der Grunddaten der Straßen und Wege wird eine gemeinsame Grundlage angeboten. Hierauf ist eine Erweiterbarkeit um kommunenspezifische Sachdaten problemlos möglich. Um die Daten benutzen, verwalten und fortschreiben zu können, werden alle Informationen in einer MS-Access, MS-SQL-Server oder Oracle-Datenbank zusammengeführt und gehalten.
Die Datenbank bildet Straßen anhand Ihrer Achse ab. An dieser Achse werden Abschnitte für Fahrbahnaufbau, -breite und -zustand gebildet und Rad-, Gehweg und Mehrzweckstreifen (Parkbuchten, Wegeseitengraben, Stützmauern usw.) zugeordnet. Somit ist eine Zustandsbewertung unabhängig vom Fahrbahnaufbau möglich. Die Datenbank ist so konzipiert, dass von den Kommunen selbst über Listenfelder Bau- und Zustandsklassen definiert werden können. Die Datenerfassung erfolgt in Regie der einzelnen Kommunen oder kann bei Bedarf als Dienstleistung erbracht werden.
Zu den Straßen, können Geometrien für Abschnitte und Teilflächen im Geoinformationssystem abgelegt werden. Den Straßen können Grundstücke zugeordnet werden, die in Verbindung mit der ALK und dem ALB eine Auswertung der belegten Flächengrößen und Besitzverhältnisse ermöglichen. Eine direkte Anbindung des Eigentümerinformationssystems promegis ALB ist möglich. Bei der Erfassung kann z.B. die Entwässerung der Straßenflächen angegeben werden, aus der dann die Fläche der Straßen berechnet werden kann, die über den öffentlichen Regenwasserkanal entwässern. Eine typische GIS- Funktionalität ist die automatisierte Erstellung von thematischen Karten über Zustand, Bauklasse und Baujahr.
