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Wir geben Ihren Akten eine neue Dimension

promegis®2020 Akte verbindet Dokumentenmanagementsysteme mit Ihrem GIS.

Mit dem Modul promegis®2020 Akte erhalten Sie einen räumlichen Bezug der in Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) hinterlegten Vorgänge.

Sie benötigen lediglich die Information zu einer Straße und einer Hausnummer oder den Bezug zu einem Flurstück in einer Akte und promegis®2020 Akte ist in der Lage, ihren Aktenbestand sortiert nach Aktenschränken in das System zu laden.

In der Karte werden die Akten dann in separaten Ebenen als Symbolen oder als Fläche sichtbar. Über die integrierten Funktionen im Karten-Tooltip oder über die Ergebnislisten ist dann der Sprung ins DMS zu der entsprechenden Akte möglich.

Verknüpfen Sie zwei Kernkomponenten Ihrer täglichen Arbeit

Geoinformationssysteme und Dokumentenmanagementsysteme bilden zwei Kernkomponenten Ihrer täglichen Arbeit? Durch die Einführung von promegis®2020 Akte verbinden Sie diese beiden Werkzeuge miteinander.

Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter dabei, schneller und effizienter zu Ihren Informationen zu gelangen.

Gleichzeitig erhalten Sie alle relevanten Informationen auf einem Blick. So können Sie in promegis®2020 Akte beispielsweise - bei entsprechender Berechtigung - alle Akten aller Aktenschränke zu einer Liegenschaft visualisieren. Somit ersparen Sie sich doppelte Recherchen.

Finden Sie räumlich zusammenhängende Akten

Sie müssen Vorgänge an alle Eigentümer zu Liegenschaften in einem bestimmten Gebiet versenden und diese anschließend ablegen? Nachdem Sie promegis®2020 dabei unterstützt hat, die betroffenen Eigentümer zu ermitteln und anschließend anzuschreiben, können Sie sich über die räumliche Recherchefunktion im Anschluss alle Akten eines Aktenschrankes ausgeben, diese dann aufrufen und den Schriftverkehr ablegen. Damit versäumen Sie es nicht, bestimmte Personen anzuschreiben.

Zeigen Sie sich die Akte direkt in promegis®2020 an

Es ist ebenfalls möglich aus dem DMS heraus eine Akte in promegis®2020 Karte zu öffnen.
Ist Ihr DMS entsprechend konfiguriert, reicht ein Klick und die Karte öffnet sich im richtigen Ausschnitt und selektiert gleichzeitig die Akte oder das zugehörige Flurstück in der Karte.
Sie ersparen sich somit zeitraubende Recherchen in beiden Systemen.

Finden Sie veraltete Angaben zu Liegenschaften in Akten

Wie schnell veralten Angaben zu Liegenschaften in Akten. Wird ein Flurstück geteilt oder mehrere Flurstücke verschmolzen, so sind die im DMS hinterlegten Informationen zu den Liegenschaften nicht mehr aktuell. promegis®2020 Akte unterstützt Sie dabei, Akten deren Angaben zu Straße und Hausnummer oder den referenzierten Flurstücksangaben nicht mehr aktuell sind, aufzufinden und anschließend zu korrigieren.

Verknüpfen Sie Gebäudegrundrisse zu eigenen Liegenschaften

Verwalten Sie sämtliche Daten zu eigenen Liegenschaften im DMS? Durch promegis®2020 Akte können Sie diese Akten im GIS sichtbar und aufrufbar machen.

promegis®2020 Akte bietet Ihnen:

  • Einen regelmäßigen Import alle Aktenschränke.
  • Automatisches ergänzen fehlender Aktenschränke.
  • Ergänzung fehlender Informationen im DMS aus ALKIS zum späteren Rückspielen ins DMS.
  • Umfangreiches Rechtemanagement.
  • Beauskunftung der Akten aus der Karte heraus.
  • Aufruf der Akten im DMS.
  • Aufruf von promegis®2020 Karte aus dem DMS.
  • Volltextsuche auf den importierten Metadaten der Akte.
  • Export der Aktenlisten zur automatisierten Korrektur im DMS.