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Straßenkontrolle – Alle Aufgaben auf einen Blick

promegis veröffentlicht neues Modul zur Straßen- und Streckenkontrolle und zum Management der festgestellten Schäden

Verpassen Sie nie wieder eine Kontrolle

Mit promegis® 2020 verpassen Sie in Zukunft nie wieder einen gesetzlich vorgeschriebenen Kontrolltermin einer Straße. Mit der komplett in die promegis® 2020 Suite integrierte Lösung können Sie effizient die durchzuführenden Kontrollen planen und verwalten.

Protokollieren Sie Ihre Kontrollergebnisse

Zu jeder durchgeführten Kontrolle wird ein Protokoll angelegt, in dem der Mitarbeiter entweder eine Straße als schadensfrei deklariert oder aber die Möglichkeit hat, erkannte Schäden zu protokollieren.

Erfassen Sie Schäden direkt Online

Durch die direkte Kopplung der Außendienstgeräte mit der promegis® 2020 Appliance werden alle erfassten Daten sowie Fotos zu Schäden und weitere Dokumente direkt an den Server geschickt. Umständliches und fehleranfälliges synchronisieren der Daten entfällt.

Ein weiterer Vorteil: Die Mitarbeiter im Innendienst haben sofort einen Blick auf die kritischen Schäden und können umgehend über die integrierte Auftragsvergabe per E-Mail, Fax oder Brief eine Firma oder den Baubetriebsdienst mit der Behebung des Schadens beauftragen.

Stets die Gesamtsituation im Blick

Über die verschiedenen Zustände von Schäden haben Sie immer einen Überblick über die derzeitige Gesamtsituation Ihrer Straßen.

  • Wie viele Straßen sind derzeit schadhaft?
  • Wie viele kritische Schäden sind noch nicht beseitigt?
  • Wie viele Vorgänge zu Schäden liegen bei externen Firmen und sind noch nicht bearbeitet worden?
  • Wie viele Schäden sind bereits behoben aber noch nicht abgenommen worden?
  • Sind Straßen nicht kontrolliert worden, obwohl die Kontrolle bereits fällig war?

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

Diese Fragen lassen sich mit promegis® 2020 Straßen.Kontrolle auf Knopfdruck beantworten. Sollte es dennoch zu Schadensansprüchen kommen, so unterstützt Sie unsere lückenlose Dokumentation von Eingaben und Veränderungen an Daten dabei, Sachverhalte gerichtsfest zu protokollieren. Darüber hinaus stellt das detaillierte Rechtemanagement sicher, dass Daten nur von berechtigten Personen geändert werden dürfen.

Organisieren Sie die Kontrollen innerhalb ihres Teams

Jeder Kontrollabschnitt einer Straße kann einem Kontrolleur zugewiesen werden. Über diese Funktion können Sie Arbeiten dauerhaft Personen zuweisen. Die Personen können sich über die integrierte Kalenderfunktion einen Überblick über die anstehenden Kontrollen machen. Zu jeder an einem Datum anstehenden Kontrolle gibt es einen Eintrag im Kalender. Der Nutzer kann diese Kontrolle mit einem Klick öffnen und mit der Kontrolle beginnen.

Ist die Kontrolle beendet, so wird der Termin automatisch auf das Datum der nächsten Kontrolle verschoben.

Intelligente Erfassungsfunktionen inklusive

Auch im Außendienst unterstützen wir Ihre Mitarbeiter mit durchdachten Funktionen. So werden z.B. vor Ort die Straßen, die in unmittelbarer Nähe zum Standort des Kontrolleurs liegen, vorrangig aufgelistet, um so einen schnelleren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen.

Wir unterstützen Sie auch bei der exakten Erfassung der Position eines Schadens. Hier kann der Nutzer auf Knopfdruck seinen aktuellen Standort als Koordinate an den Schaden anfügen. Auch eine exakte Markierung des Schadens im integrierten Katenmodul ist problemlos möglich.

Der Schaden wir dann in der in der Kartenanwendung im Innen- und Außendienst sofort sichtbar.